申请流程
在填写申请表之前，请阅读以下重要信息
1. 申请表
- 在完成申请表之前你应该仔细阅读这本学校简章所包含的内容信息。特别是你应该充分了解学院关于注册报到、缴付学费和退费程序的期限和条件
- 必须提交你的成绩单和英文成绩。
- 申请表上要求申请人必须确认和同意申请表的末端的重要事项，并在标题“声明”之下签名。请在你签署申请表之前，请仔细地阅读。
- 如果你不足18周岁，你的父母(或监护人)也必须要签署申请表。
你的申请必须寄至以下地址：
The Director,International Centre
Holmesglen
P O Box 42，Holmesglen
Melbourne 3148 Australia
2. 申请费
- 学校申请费为300元澳币，请以支票支付。
- 通过学院指定的代理或IDP提出申请，你的申请费可以免缴。
3. 录取/回绝
- 收到你的申请后，学院将立刻告之你录取结果。
- 如果你没有得到录取，你所支付的申请费将会归还。
- 如果你被录取了，你会被告知需在一个具体日期前支付学费，如果你要求学院安排住宿，请同时支付住宿安排费用。
4. COE/签证
- 收到学费后，学院会出具COE。凭此COE学生可以向澳大利亚使馆和领事馆申请海外留学生签证，以进入澳大利亚开始学习。
5. 海外学生健康保险
- 所有国际学生必须购买海外学生健康保险(OSHC)。学校要求学生支付留学期间全部海外留学生保险(整个留学时期的长度)
注册的条件和规定
申请人必须在申请表上签字证明其已阅读过、理解并同意以下具体列出的霍姆斯格兰政府理工学院的注册条件和规定。申请人如果年龄在18岁以下，申请人的父母也需要在接受表上签字(或监护人签字)。
1. COE
1.1 学院有权在课程开学一个月前取消课程。此情况下，学院二周内把学费全部退还学生。
对于那些注册查尔斯特大学和我院的本科打包课程，如果学生数量不足开班，霍姆斯格兰政府理工学院保留取消本科部分的权利。在这种情况下，我院将在两周内全部退回学生已缴的本科费用。学院会帮助学生安排其它的课程。
1.2 学生上学需要交学费，如果未支付学费，学生的学籍将被取消。
1.3 学院承担向移民和公民事务部对读语言及读高中的学生之出勤率做详尽汇报的责任。
1.4 学生入读护理或者是早期儿童教育类课程，将被要求参加实习课程。实习课程不能过，将被要求重新缴付全部本学期学费，并重新修读全部本学期课程。
1.5 学生如果连续两个学期不及格，霍姆斯格兰政府理工学院必须向移民局汇报。学生有20个工作日的时间来了解学院向移民局递交的汇报材料以及学院的上诉程序。
学院每学期都会对学生成绩做出考评。国际学生必须在他们原COE时间内完成即定的课程及重修的课程。
有关成绩、上诉程序可查阅生活在墨尔本的册子，或登录www.holmesglen.edu.au 同时在迎新周活动时也会就此向学生介绍。
1.6 所有学生都要遵守学院的纪律和性骚扰规定，学生记事簿详细规范了这些要求，未遵守这些规定学生签证会取消，学生有20个工作日的时间来了解学院向移民局递交的汇报材料以及学院的上诉程序。
有关取消/暂停/延期国际学生签证的政策可查阅生活在墨尔本的册子，或登录学院网站www.holmesglen.edu.au。同时在迎新周活动时也会就此向学生介绍。
1.7 在2007年澳大利亚教育机构培训海外学生的规定中允许学生完成6个月的主课后，转学至另外一个学院，霍姆斯格兰政府理工学院不允许学生在6个月的主课内转到另一家学院学习，学生如果在这个期间提出的转学申请将被拒绝。学生需了解转学存在的—些弊端，但不限于此：
- 改变学习计划
- 有可能转入更低的层次级别中学习
- 增加学费成本，如预先付给霍姆斯格兰政府理工学院的学费及不可退还的押金
- 增加在澳大利亚学习期限
- 对将要转入学习的学院和将要选择的课程在各方面准备不足，了解不充分
- 想转入的学校，对学生的学历可能不承认。学生不能提供满足那间学校的入学要求
- 在新的学院不获得同样的学生支持服务
- 18岁以下的学生，已经安排好的监护人计划也需要随之有所更改
- 转学会影响学生最初的整套课程计划。
- 转学移民局会认为学生逃避在霍姆斯格兰政府理工学院出勤率的不足，和不及格的学术成绩。
- 学生想通过转学解决思乡之情是做不到的。
- 学生想通过转学的手段避免学校不向移民局汇报出勤率及成绩不合格的事实，是不可能的。
1.8 学生如果想离开霍姆斯格政府理工学院必须开具离开函。申请离开函，需填写正试的申请表格，此表格可从国际部领取。表格里列明了关于开具离开函所需要的证明和程序，学院如何评估此类申请和适用的机制，申请开具离开函不需付费。但学生应向移民局寻求有关签证建议。有关国际学生转学的相关规定，可从生活在墨尔本的小册子中查阅，或登录学院的网站：www.holmesglen.edu.au同时在迎新周活动时也会就此向学生介绍。
1.9 抵澳后，学校不允许学生从原来签证批准时所申请的课程转到本院的其它课程中去。
1.10 2007年澳大利亚教育机构培训海外学生的规定中列明了国际学生需要在ECOE指明的期限内完成其所有的课程，否则，学院有权取消学生学籍。除非有特殊的情况下，学院可以帮助学生签发新ECOE以延长学生的课程期限。
有关详细的说明可从生活在墨尔本的小册子查阅，或登录学院的网站www.holmesglen.edu.au。
入学后，在课程规划上不听从学校建议会导致学生签证取消。
1.11 2007年澳大利亚教育机构培训海外学生的规定明确指出：学生必须要让学院任何时间都知道他们的住址。学生需要在线通过学生电子信息管理系统更新其最新地址。有关更新地址要求的信息将在迎新周活动时向学生介绍。学生也可以在网上查到相关信息。
1.12 国际学生，可从课程学习开始—周内申请学分认可转移。此情况，学院不会给学生抵扣学费。学院会鼓励学生增加新科目/单元，以加速学生的学习进程，缩短他们在澳大利亚的时间。学分减免后，新的ECOE会签发。
有关转学分的信息，可查阅生活在墨尔本的册子，或登录www.holmesglen.edu.au。同时在迎新周活动时也会就此向学生介绍。
1.13 学生陪读家属如想在澳读书，无论入读公立学院或私立学院，都需支付全额的国际学生学费。
1.14 国际学生必须保证其和陪读的家庭成员的海外学生健康保险的连续性。
1.15 学生如需要推迟或暂停其所就读的课程，需要书面通知学院并获得许可，并通知移民局。
推迟/暂停/取消ECOE，可查阅生活在墨尔本的册子或登录www.holmesglen.edu.au
1.16 移民局规定学院必须就学生课业不及格，提前退学，换课程的事情向其汇报。
1.17 当无法准时到校时，可书面通知学校，申请最多一周的延期。如学生在没有协商好的时间到达，原课程不会为其保留空位。学生会被要求返家或被安置英浯课程，直至下—个课程开学。
1.18 申请headmasters和EAA课程的学生，需要在此两所学院上课学习。
2. 个人信息
2.1 我们在此申请表格里收集了相关的资料是为了履行学院在ESOS法律和2007年澳大利亚规定所必须承担的义务；也是为了确保学生能够遵守澳大利亚移民法中各项签证要求。这些资料收集于2000年服务海外学生教育行为准则，2001年服务海外学生教育行为准则，2007年澳大利亚教育机构培训海外学生的规定中，申请表中关于学生的所有信息，有可能提供给移民局或指定机关或ESOS的基金管理人。简言之，学生的申请资料有可能在澳大利亚的法律规定下，无需本人同意或授权向有关机构出示。
2.2 学生档案，包括出勤记录，属于学院所有。这些信息只可以出示给政府授权的各个部门，但不会提供给学生，一般公众或第三方。
2.3 就读的学生需要了解，其在学院的成绩单，可能会提供给他们的父母或监护人。
3. 学院信息
3.1 学院只承担以下资源向海外留学生提供的信息
- 学院宣传册 •居住在墨尔本小册子
- 学生记事薄 •学院员工
- 网站www.holmesglen.edu.au
- IDP各地办公室•授权的海外中介
3.2 学院不承担非以上资源之外所提供信息的责任。
4. 住宿
4.1 学院提供的不同的住宿模式。选择由学院来安排住宿的学生，请仔细阅读本宣传册有关学生服务和设施部分。
4.2 学院将按照收费和退款规定对学生预付住宿费用进行退费。
4.3 除寄宿家庭、或本册中所列的学院提供的住宿模式外以外，学院不承担帮助学生联系任何住宿模式的责任。
5. 到达服务
5.1 此项服务仅提供给由学院安排住宿的学生。
5.2 学生均须在抵澳至少7天前，通知学院航班号码、日期和到达时间。
5.3 对于抵澳时间变更的学生，其必须在抵澳的3个工作日前通知学院。学院不承担任何晚于3个工作日的通知而产生不良后果的责任。
6. 对于18岁以下学生的监护
6.1 不足18周岁的学生须在学院的课程开始前有一个指定的监护人。详情请见13页。监护人必须经学院批准安排监护服务是收费的。
6.2 18岁以下学生的住宿必须经学院批准。
6.3 父母必须同意在不足18周岁的学生如有需要时，由学院安排紧急医疗救助。
6.4 学生突然重病，学院须迅速告知学生家长。
6.5 有关18岁以下学生监护安排的详细要求，也可查阅生活在墨尔本的册子或登录www.holmesglen.edu.au
7. 投诉和申诉
7.1 学院有—套有效的投诉和申诉程序。学院规定，必须迅速解决任何学生的投诉。
投诉和申诉程序也可查阅生活在墨尔本的册子或登录www.holmesglen.edu.au
7.2 除此之外，所有学生都有权按照澳大利亚的法律制度做进—步的申诉。
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